1. Părțile și domeniul de aplicare
1.1. Prezentul document stabilește termenii și condițiile generale de utilizare a website-ului www.sauc.ro și de înscriere ca membru și/sau participant la evenimentele organizate prin intermediul acestuia.

1.2. Deținătorul site-ului este Societatea Academică de Ultrasonografie Clinică (SAUC), asociație profesională medicală non-profit, persoană juridică română cu sediul social în București Str. Turda nr. 127 bl. 2, sc. C ap. 91, sector 1, având CIF 47567789, nr. Înregistrare în Registrul Special pentru Asociații 4/10.01.2023, contactează-ne.

1.3. Termenii și condițiile se aplică tuturor persoanelor care utilizează site-ul www.sauc.ro și tuturor înscrierilor efectuate online pentru:
• dobândirea sau reînnoirea calității de membru SAUC;
• participarea la evenimente (congrese, conferințe, cursuri, webinarii etc.) organizate de SAUC, pentru care înscrierea se face prin formularul de pe site.

1.4. Prin transmiterea formularului de înscriere și bifarea căsuței „Accept Termenii și condițiile”, confirmați că ați citit, înțeles și acceptat integral prezentul document. Dacă nu sunteți de acord, nu puteți finaliza înscrierea online.

⸻

2. Definiții
În sensul prezentului document:
• „Operator” / „SAUC” – Societatea Academică de Ultrasonografie Clinică, deținătorul site-ului și organizatorul evenimentelor.
• „Utilizator” – orice persoană care accesează site-ul www.sauc.ro.
• „Membru” – persoană fizică ce dobândește calitatea de membru SAUC conform statutului, inclusiv prin înscriere online.
• „Formular de înscriere” – formularul electronic disponibil pe site, prin care se pot realiza:
• înscrierea ca membru,
• înscrierea la un eveniment organizat de SAUC.
• „Comandă” – transmiterea de către Utilizator a formularului de înscriere completat, împreună cu acceptarea Termenilor și condițiilor, în vederea dobândirii calității de membru și/sau participării la eveniment.
• „Contract la distanță” – acordul încheiat între SAUC și Utilizator/Membru, fără prezența fizică simultană a părților, prin utilizarea exclusivă a mijloacelor de comunicare la distanță.

⸻

3. Informații despre servicii
3.1. Prin intermediul site-ului www.sauc.ro se pot comanda următoarele servicii:
• înscriere / reînnoire calitate de membru SAUC;
• participare la evenimente (congrese, cursuri, conferințe etc.);
• alte servicii comunicate punctual pe site.

3.2. Descrierea detaliată a fiecărui eveniment (data, locul desfășurării, condițiile de participare, certificările EMC – dacă este cazul) este disponibilă în pagina dedicată evenimentului.

⸻

4. Încheierea contractului
4.1. Pentru a efectua o înscriere, Utilizatorul va:
1. completa formularul de înscriere cu date corecte, complete și reale;
2. selecta tipul de taxă (dacă exista);
3. bifa căsuța de acceptare a Termenilor și condițiilor și, după caz, a politicilor de prelucrare a datelor cu caracter personal;
4. trimite formularul către SAUC.

4.2. Acceptarea Comenzii de către SAUC este considerată finalizată în momentul în care Utilizatorul primește prin e-mail o confirmare a înscrierii și/sau o factură proformă/fiscală. Până la momentul confirmării, Comanda are doar rol de solicitare și nu produce efecte juridice.

4.3. SAUC își rezervă dreptul de a refuza sau anula o înscriere în situații justificate (de exemplu: date incomplete sau incorecte, neîncasarea plății, nerespectarea condițiilor de participare). În acest caz, sumele eventual achitate vor fi returnate integral.

⸻

5. Tarife, facturare și plăți
5.1. Tarifele afișate pe site sunt exprimate în lei (RON) și reprezintă prețul final ce trebuie achitat pentru serviciul respectiv (taxă de membru, taxă de participare la eveniment etc.), cu includerea tuturor taxelor aplicabile, dacă nu se specifică altfel.

5.2. SAUC își rezervă dreptul de a actualiza tarifele afișate pe site, fără notificare prealabilă. Tarifele aplicabile unei Comenzi sunt cele afișate la momentul plasării acesteia.

5.3. Plata se poate face prin transfer bancar (ordin de plată), în baza facturii proforme transmise prin e-mail.

Plata se efectuează în contul:
• IBAN: RO29 BTRL RONC RT06 6833 6701
• Banca: BANCA TRANSILVANIA
• Beneficiar: Societatea Academică de Ultrasonografie Clinică
• CIF: 47567789

cu mențiunea: „taxă membru” sau „taxă participare eveniment [Nume eveniment]”, precum și numele complet al participantului - dacă este cazul.

5.4. Procesarea Comenzii și confirmarea definitivă a înscrierii se realizează după înregistrarea plății în contul SAUC.

5.5. Indiferent de valuta contului plătitorului, tranzacțiile se efectuează în lei, la cursul de schimb al băncii plătitorului.

⸻

6. Dreptul de retragere / anulare
6.1. În măsura în care beneficiați de protecția conferită de legislația privind protecția consumatorilor (OUG 34/2014), aveți dreptul de a vă retrage din contractul încheiat la distanță, fără a invoca un motiv și fără penalități, în termen de 14 zile calendaristice de la data efectuării plății.

6.2. Pentru a vă exercita dreptul de retragere, trebuie să transmiteți către SAUC o cerere scrisă (prin scrisoare, e-mail sau formular contact, dacă există), prin care să indicați clar decizia dvs. de retragere. Este suficient să trimiteți comunicarea înainte de expirarea termenului de 14 zile.

6.3. Excepții / limitări ale dreptului de retragere
Conform legislației în vigoare, dreptul de retragere poate fi limitat în cazul anumitor servicii, de exemplu:
• servicii legate de activități de agrement / evenimente cu dată sau perioadă de executare specifică, pentru care contractul prevede o dată fixă sau un termen determinat;
• servicii prestate integral înainte de expirarea termenului de retragere, cu acordul expres al consumatorului.

SAUC va specifica în descrierea fiecărui eveniment dacă acesta intră într-una dintre aceste situații și va indica politica de anulare și rambursare aplicabilă.

6.4. În cazul retragerii, SAUC va rambursa toate sumele încasate de la dvs. nu mai târziu de 14 zile de la data la care este informată cu privire la decizia dvs. de retragere. Rambursarea se va face folosind aceeași modalitate de plată folosită la tranzacția inițială, dacă nu conveniți altfel.

6.5. În cazul anulării unei înscrieri la un eveniment după expirarea termenului de 14 zile, se aplică politica de anulare specifică evenimentului, afișată pe site pentru fiecare eveniment în parte.

⸻

7. Răspundere și limitări
7.1. SAUC depune toate eforturile pentru a menține informațiile de pe site corecte și actualizate. Cu toate acestea, nu putem garanta că informațiile sunt în orice moment complete, perfecte sau fără erori.

7.2. SAUC nu poate fi ținută răspunzătoare pentru:
• imposibilitatea temporară de accesare a site-ului din motive tehnice independente de voința SAUC (mentenanță, defecțiuni ale furnizorilor de servicii de comunicații etc.);
• eventualele prejudicii indirecte (de ex. pierderi de oportunități, pierderi de venituri) suferite de utilizatori ca urmare a folosirii sau a imposibilității folosirii site-ului.

7.3. În măsura permisă de lege, răspunderea totală a SAUC față de orice utilizator, pentru orice prejudiciu direct decurgând din utilizarea site-ului sau din participarea la evenimente, va fi limitată la valoarea taxei achitate de respectivul utilizator/membru pentru serviciul în cauză.

⸻

8. Proprietate intelectuală
8.1. Toate materialele publicate pe site (texte, imagini, logo-uri, elemente grafice, prezentări, materiale științifice puse la dispoziție membrilor sau participanților la evenimente etc.) sunt protejate prin drepturi de autor și/sau alte drepturi de proprietate intelectuală aparținând SAUC sau colaboratorilor săi.

8.2. Este interzisă copierea, distribuirea, modificarea, publicarea, transmiterea sau utilizarea în scop comercial a oricăror materiale de pe site, fără acordul prealabil, expres și scris al SAUC sau al titularilor de drept.

⸻

9. Protecția datelor cu caracter personal
9.1. SAUC prelucrează datele cu caracter personal ale membrilor, participanților și utilizatorilor site-ului în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), Legea 506/2004 și legislația națională aplicabilă.

9.2. Detalii complete privind categoriile de date prelucrate, temeiurile legale, durata de stocare, destinatarii datelor și drepturile persoanelor vizate se regăsesc în „Politica de confidențialitate / GDPR” disponibilă pe site la secțiunea dedicată.

Prin utilizarea site-ului și transmiterea formularului de înscriere, declarați că ați citit această politică și ați înțeles modul în care SAUC prelucrează datele dvs. personale.

⸻

10. Cookie-uri
10.1. Site-ul utilizează cookie-uri. La prima vizită pe www.sauc.ro vi se va afișa un mesaj prin care vi se solicită consimțământul pentru utilizarea cookie-urilor neesențiale (de marketing, analiză etc.).

10.2. Detalii privind tipurile de cookie-uri folosite și opțiunile dvs. de control se găsesc în „Politica de utilizare Cookie-uri” disponibilă pe site.

⸻

11. Soluționarea disputelor, ANPC, ODR
11.1. În cazul în care aveți o nemulțumire, vă rugăm să ne contactați mai întâi direct, la adresa de e-mail [e-mail oficial] sau la telefon [nr. telefon], pentru a încerca soluționarea pe cale amiabilă.

11.2. Dacă sunteți consumator, aveți dreptul de a vă adresa Autorității Naționale pentru Protecția Consumatorilor (ANPC):
• Telefonul consumatorului – INFOCONS: 021.9551
• Comisariatul pentru Protecția Consumatorilor al Municipiului București – Str. Transilvaniei nr. 2, sector 1, cod 010798
• Website ANPC: www.anpc.gov.ro

11.3. De asemenea, puteți utiliza platforma europeană de soluționare online a litigiilor (SOL/ODR), accesibilă consumatorilor din UE (căutați online „platforma SOL ODR Comisia Europeană”), pentru litigii legate de achizițiile online.

11.4. Prezentul contract este guvernat de legea română, iar orice litigiu nerezolvat pe cale amiabilă va fi înaintat instanțelor judecătorești competente din România, de regulă cele din București.

⸻

12. Modificarea Termenilor și Condițiilor
12.1. SAUC își rezervă dreptul de a modifica oricând prezentul document, fără notificare prealabilă. Versiunea actualizată va fi publicată pe site, cu indicarea datei ultimei actualizări.

12.2. Continuarea utilizării site-ului și efectuarea de noi Comenzi după publicarea modificărilor reprezintă acceptarea tacită a Termenilor și condițiilor în noua lor formă.