POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE (GDPR)

Societatea Academică de Ultrasonografie Clinică – www.sauc.ro

1. INTRODUCERE

La prima vizită pe site-ul www.sauc.ro vi se va afișa un banner de informare privind cookie-urile, prin care vi se solicită consimțământul pentru utilizarea cookie-urilor neesențiale (de analiză, marketing etc.). Cookie-urile strict necesare pentru funcționarea site-ului sunt folosite în baza interesului legitim al SAUC, iar cele de analiză și marketing sunt utilizate doar dacă vă exprimați acordul.

Prezenta politică de confidențialitate vă oferă detaliile privind colectarea și prelucrarea datelor personale prin utilizarea site-ului nostru www.sauc.ro, inclusiv orice informații pe care le puteți oferi prin intermediul acestuia (de exemplu atunci când completați formulare online, vă înscrieți ca membru sau la evenimente, solicitați informații sau transmiteți feedback).

Societatea Academică de Ultrasonografie Clinică (SAUC) este operator de date și este responsabilă pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal (denumită în prezenta notă de confidențialitate „noi”, „pe noi” sau „al/a/ai/ale nostru/noastră/noștri/noastre”).

Prin utilizarea site-ului și/sau transmiterea datelor dvs. personale către noi, confirmați că ați citit și ați înțeles prezenta politică.

⸻

2. OPERATORUL DE DATE ȘI DATE DE CONTACT

Societatea Academică de Ultrasonografie Clinică (SAUC)
Sediul social: Str. Turda, nr. 127, bl. 2, sc. C, ap. 91, sector 1, București, România
C.I.F.: 47567789

Pentru orice aspect legat de protecția datelor cu caracter personal, ne puteți contacta utilizând datele și formularul disponibile pe pagina noastră de Contact:
https://sauc.ro/contact.php

Dacă nu sunteți mulțumit de modul în care tratăm solicitările dvs. privind datele personale, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) – www.dataprotection.ro.

Este foarte important ca informațiile pe care le deținem despre dvs. să fie corecte și actualizate. Vă rugăm să ne informați atunci când apar modificări, prin intermediul paginii de Contact menționate mai sus.

⸻

3. CE DATE COLECTĂM DESPRE DVS.

„Date cu caracter personal” înseamnă orice informații care pot identifica o persoană fizică. Nu includ date anonime.

În funcție de context, putem prelucra următoarele categorii de date:
• Date de identitate: nume, prenume, funcție/titlu profesional (de ex. medic, asistent, student), data nașterii, sexul, coduri profesionale (de ex. CUIM), CNP (numai acolo unde este strict necesar), alte identificatoare profesionale relevante pentru activitatea SAUC.
• Date de contact: adresă de e-mail, număr de telefon, adresă poștală (dacă este necesară pentru corespondență sau facturare).
• Date financiare: cont bancar și detalii privind plata (nu stocăm datele cardului bancar, dacă se utilizează procesatori de plăți separați).
• Date de tranzacționare: detalii cu privire la plăți efectuate către noi (de ex. taxe de membru, taxe de participare la evenimente), înscrieri, facturi emise și alte operațiuni similare.
• Date tehnice: adresa IP, tip și versiune de browser, tipuri și versiuni de plug-in de browser, setarea fusului orar și locația, sistem de operare și platformă, precum și alte tehnologii pe dispozitivele pe care le utilizați pentru a accesa site-ul nostru.
• Date privind profilul: includ, după caz, cont de utilizator (dacă există), calitatea de membru, înscrieri la evenimente, interese, preferințe, feedback și răspunsuri la analize sau sondaje.
• Date de utilizare: informații despre modul în care utilizați site-ul nostru, conținutul accesat, durata vizitelor, paginile vizitate.
• Date de marketing și comunicare: preferințele dvs. în primirea comunicărilor de la noi (de ex. newsletter, informări despre evenimente) și preferințele dvs. de comunicare.

În mod concret, prin intermediul site-ului www.sauc.ro prelucrăm în principal:
• date de identificare, precum: nume, prenume, CUIM, CNP (acolo unde este necesar pentru emiterea documentelor sau pentru raportări profesionale), specialitate;
• date de contact, precum: adresa de e-mail;
• alte date necesare pentru derularea activității noastre. În anumite cazuri specifice, putem prelucra, cu informarea dvs. prealabilă, și alte informații necesare pentru desfășurarea în siguranță a activității noastre sau pentru urmărirea interesului legitim al asociației (de ex. participarea la programe de educație medicală continuă).

⸻

4. CUM COLECTĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL

Colectăm datele despre dvs. printr-o varietate de metode, inclusiv:

4.1. Interacțiuni directe
Ne puteți furniza direct datele dvs. atunci când:
• completați formularele de pe site-ul nostru (înscriere ca membru, înscriere la evenimente, formulare de contact etc.);
• comunicați cu noi prin poștă, telefon sau e-mail (datele de contact sunt disponibile la https://sauc.ro/contact.php);
• vă abonați la newsletter sau la alte informări;
• solicitați resurse sau materiale;
• participați la o competiție, conferință, congres, curs, webinar, tragere la sorți, promoție sau studiu organizat de SAUC;
• ne transmiteți feedback sau completați chestionare.

4.2. Tehnologii sau interacțiuni automate
Pe măsură ce folosiți site-ul nostru, putem colecta automat date tehnice și date de utilizare, prin cookie-uri și tehnologii similare (fișiere jurnal de server etc.). Putem, de asemenea, să primim date tehnice despre dvs. dacă vizitați alte pagini web care folosesc cookie-urile noastre.

Detalii suplimentare găsiți în secțiunea „Fișiere cookie” și, după caz, în Politica de cookie-uri.

4.3. Surse terțe sau disponibile public
Putem primi date cu caracter personal despre dvs. și din:
• servicii de analiză (de ex. Google Analytics), rețele sociale (de ex. Facebook) sau servicii de chat online (de ex. Tawk.to);
• surse publice (de ex. registre profesionale sau alte baze de date publice) din UE, în măsura în care acest lucru este necesar pentru activitățile legitime ale SAUC.

⸻

5. TEMEIURILE ȘI SCOPURILE PRELUCRĂRII

Vom folosi datele dvs. cu caracter personal atunci când există un temei legal. În principal, ne bazăm pe:
• îndeplinirea unei relații contractuale/colaborări între noi și dvs. (de ex. calitatea de membru SAUC, participarea la un eveniment, emiterea diplomelor/certificatelor și a documentelor de plată);
• interesul nostru legitim (de ex. administrarea și îmbunătățirea site-ului, promovarea activităților SAUC, gestionarea relației cu membrii și participanții, dezvoltarea proiectelor educaționale și științifice), cu condiția ca drepturile și libertățile dvs. fundamentale să nu prevaleze;
• îndeplinirea unor obligații legale, de ex. obligații fiscale, arhivare, raportări către autorități sau organisme profesionale;
• consimțământul dvs., acolo unde este necesar, în special pentru comunicări de marketing (newsletter, informări promoționale).

Exemple de scopuri concrete:
• înregistrarea și gestionarea calității de membru SAUC;
• înscrierea, organizarea și evidența participanților la conferințe, congrese, cursuri, webinarii și alte evenimente;
• comunicarea cu dvs. înainte și după evenimente (program, actualizări, materiale, evaluări etc.);
• emiterea de facturi, chitanțe și alte documente financiar-contabile;
• trimiterea de informații privind activitatea și proiectele SAUC, atunci când v-ați exprimat interesul;
• administrarea și protejarea site-ului (mentenanță, suport, securitate, prevenirea fraudelor/abuzurilor);
• analiza modului în care este utilizat site-ul, pentru a-l îmbunătăți și pentru a adapta conținutul la nevoile utilizatorilor.

În general, nu ne bazăm pe consimțământ ca temei pentru prelucrarea datelor, cu excepția situațiilor în care este necesar pentru trimiterea de comunicări de marketing. Aveți dreptul de a vă retrage consimțământul pentru marketing în orice moment, printr-un mesaj transmis prin pagina noastră de Contact (https://sauc.ro/contact.php) sau folosind mecanismele de dezabonare puse la dispoziție.

⸻

6. COMUNICĂRI DE MARKETING

Veți primi comunicări de marketing (de exemplu newsletter, informări despre evenimente și programe SAUC) doar dacă:
• v-ați înscris voluntar pentru a primi astfel de comunicări; sau
• ați avut deja o interacțiune cu noi (de ex. membru sau participant la un eveniment), caz în care vă putem transmite informații similare, cu respectarea legislației aplicabile.

Vă puteți retrage oricând opțiunea de a primi comunicări de marketing:
• transmitând o solicitare prin intermediul paginii de Contact: https://sauc.ro/contact.php; și/sau
• folosind opțiunea de dezabonare inclusă în mesajele primite, dacă este cazul.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrărilor efectuate înainte de această retragere.

⸻

7. DIVULGAREA DATELOR DVS. CU CARACTER PERSONAL

Putem transmite datele dvs. cu caracter personal către următoarele categorii de destinatari, numai în măsura în care este necesar și cu respectarea GDPR:
• furnizori de servicii IT, de găzduire (hosting) și mentenanță a site-ului;
• furnizori de servicii de e-mail, newsletter sau platforme de videoconferință/organizare de evenimente online;
• consultanți profesioniști, inclusiv avocați, auditori și contabili, care oferă servicii de consultanță și asistență către SAUC;
• autorități publice sau instituții (fiscale, de reglementare, profesionale), atunci când suntem obligați să furnizăm astfel de date în temeiul legii.

Le cerem acestor terți să asigure confidențialitatea și securitatea datelor și să le utilizeze doar în scopurile specificate de noi, conform instrucțiunilor noastre.

⸻

8. TRANSFERURI INTERNAȚIONALE

Anumiți furnizori de servicii pe care îi utilizăm (de ex. Google Analytics, Facebook, Tawk.to) pot transfera date în afara Spațiului Economic European (SEE).

În astfel de cazuri, ne asigurăm că transferurile se realizează numai:
• către țări pentru care Comisia Europeană a emis o decizie de adecvare; sau
• în baza unor garanții adecvate, cum ar fi clauze contractuale standard, conform prevederilor GDPR.

⸻

9. SECURITATEA DATELOR

Am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a împiedica pierderea accidentală, utilizarea sau accesarea neautorizată, modificarea sau divulgarea neautorizată a datelor dvs. cu caracter personal.

Accesul la date este limitat la persoanele (membri ai echipei, colaboratori, furnizori de servicii) care au o nevoie legitimă de a le cunoaște și care sunt obligate să respecte confidențialitatea acestor date.

Avem proceduri pentru a gestiona orice incident de securitate și, atunci când este cazul, vom notifica persoana vizată și autoritatea competentă în conformitate cu legea.

⸻

10. REȚINEREA DATELOR

Vom reține datele dvs. cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor descrise în prezenta politică sau atât cât impun dispozițiile legale.

La stabilirea duratei de păstrare, luăm în considerare:
• volumul, natura și sensibilitatea datelor;
• riscurile potențiale privind utilizarea neautorizată ori divulgarea datelor;
• scopurile în care sunt prelucrate datele și dacă aceste scopuri pot fi atinse prin alte mijloace;
• termenele de păstrare prevăzute de lege (de ex. pentru documentele contabile/fiscale).

În unele situații, putem anonimiza datele (astfel încât să nu mai poată fi asociate cu dvs.) în scopuri statistice sau de cercetare, caz în care le putem utiliza fără o limită de timp, fără a vă mai putea identifica.

⸻

11. DREPTURILE DVS. LEGALE

În anumite circumstanțe, aveți drepturi prevăzute de legislația privind protecția datelor cu privire la datele dvs. cu caracter personal, inclusiv:
• Dreptul de acces: puteți solicita confirmarea că prelucrăm datele dvs., precum și o copie a acestora.
• Dreptul la rectificare: puteți solicita corectarea sau completarea datelor dvs. inexacte sau incomplete.
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): puteți solicita ștergerea datelor dvs. în anumite situații (de ex. dacă nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau dacă v-ați retras consimțământul și nu există un alt temei legal).
• Dreptul la restricționarea prelucrării: puteți cere limitarea procesării datelor în cazurile prevăzute de lege.
• Dreptul la portabilitatea datelor: puteți solicita datele într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat sau transferul acestora către alt operator, în anumite condiții.
• Dreptul de opoziție: vă puteți opune prelucrării datelor dvs. atunci când ne bazăm pe interesul legitim sau atunci când prelucrarea se face în scop de marketing direct.
• Dreptul de a retrage consimțământul: dacă prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs., îl puteți retrage în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării de dinaintea retragerii.

Nu percepem taxe pentru exercitarea acestor drepturi, cu excepția cazului în care cererea este vădit nefondată, repetitivă sau excesivă, caz în care putem percepe o taxă rezonabilă sau putem refuza cererea.

Pentru a vă exercita drepturile, ne puteți transmite o solicitare prin intermediul paginii noastre de Contact:
https://sauc.ro/contact.php

Vom încerca să răspundem la toate cererile legitime în termen de o lună. În cazurile complexe sau dacă ați formulat mai multe cereri, acest termen poate fi prelungit, situație în care vă vom informa.

⸻

12. LINK-URI CĂTRE SITE-URI TERȚE

Site-ul nostru poate include link-uri către site-uri terțe, plug-in-uri sau aplicații. Dacă accesați aceste link-uri, terții pot colecta sau partaja date despre dvs.

Nu controlăm site-urile terților și nu suntem responsabili pentru politicile lor de confidențialitate. Vă încurajăm să citiți politica de confidențialitate a fiecărui site pe care îl vizitați.

⸻

13. FIȘIERE COOKIE

Detalii privind modul în care utilizăm cookie-urile:
• La prima vizită pe site-ul www.sauc.ro vi se afișează un banner de informare privind cookie-urile, prin care vi se solicită consimțământul pentru utilizarea cookie-urilor neesențiale (de analiză, marketing etc.).
• Cookie-urile strict necesare pentru funcționarea site-ului sunt folosite în baza interesului legitim al SAUC, în timp ce cookie-urile de analiză și marketing sunt utilizate doar dacă vă exprimați acordul.

Ce este un cookie?
Un „cookie” este o informație stocată pe unitatea hard disk a calculatorului care înregistrează modul în care utilizați un website, astfel încât, la vizitele ulterioare, site-ul să poată prezenta opțiuni personalizate pe baza informațiilor stocate despre vizita anterioară. Cookie-urile pot fi folosite, de asemenea, pentru analiza traficului și pentru scopuri de publicitate și marketing.

Cookie-urile sunt utilizate de aproape toate site-urile web și nu dăunează sistemului dvs.

Dacă doriți să verificați sau să schimbați tipurile de cookie-uri pe care le acceptați, acestea pot fi modificate, de obicei, în setările browserului. Puteți bloca cookie-urile în orice moment activând setarea din browser care vă permite să refuzați setarea tuturor cookie-urilor. Totuși, dacă blocați toate cookie-urile (inclusiv pe cele esențiale), este posibil să nu puteți accesa anumite părți ale site-urilor sau site-ul să nu funcționeze corect.

Cum folosim cookie-urile?
Folosim cookie-uri pentru a urmări utilizarea site-ului nostru. Acest lucru ne permite:
• să înțelegem modul în care utilizați site-ul;
• să identificăm tipare de navigare;
• să dezvoltăm și să îmbunătățim site-ul, precum și conținutul și serviciile oferite, în funcție de nevoile utilizatorilor.

Cookie-urile pe care le folosim pot include:
• Cookie-uri de sesiune: sunt stocate doar pe durata sesiunii de navigare și sunt șterse automat când închideți browserul. De regulă, stochează un ID anonim de sesiune și nu colectează date personale.
• Cookie-uri persistente: sunt stocate ca fișier pe computerul dvs. și rămân acolo, până când expiră sau le ștergeți manual. La o vizită ulterioară, site-ul poate citi cookie-ul. De exemplu, folosim cookie-uri persistente pentru Google Analytics (_ga, _gat, gid), Facebook și Tawk (Tawk…, __tawkuuid).

Cookie-urile pot fi clasificate astfel:
• Cookie-uri strict necesare: esențiale pentru funcționarea site-ului (de ex. pentru anumite formulare). Fără aceste cookie-uri, anumite servicii nu pot fi furnizate.
• Cookie-uri de performanță: ne permit să monitorizăm și să îmbunătățim performanța site-ului, de ex. numărul de vizite, sursele de trafic, paginile cele mai vizitate.
• Cookie-uri de funcționalitate: permit site-ului să rețină alegerile pe care le faceți (de ex. preferințe) și să ofere funcții îmbunătățite. Informațiile colectate de aceste cookie-uri sunt, de regulă, anonime.

Cum pot opri cookie-urile?
Dezactivarea și refuzul de a primi cookie-uri pot face anumite site-uri dificil de utilizat sau pot limita funcționalitatea lor. Refuzul cookie-urilor nu înseamnă că nu veți mai vedea publicitate online, ci doar că aceste reclame nu vor fi adaptate comportamentului dvs. de navigare.

Setările pentru cookie-uri se găsesc, de regulă, în secțiunea „Opțiuni” sau „Preferințe” a browserului dvs. Pentru mai multe detalii, puteți consulta documentația browserului (secțiunea „Ajutor”).

⸻

14. ACTUALIZAREA POLITICII DE PROTECȚIE A DATELOR

Ne rezervăm dreptul de a actualiza sau modifica prezenta Politică de confidențialitate ori de câte ori este necesar (de ex. ca urmare a modificărilor legislative sau a schimbărilor în activitatea SAUC).

Orice modificări vor fi publicate pe această pagină și vor produce efecte de la data afișării. Utilizarea în continuare a site-ului www.sauc.ro după publicarea modificărilor reprezintă acceptarea Politicii astfel actualizate.

Dacă este necesar, vă vom aduce la cunoștință modificările printr-o notificare vizibilă pe site.

⸻

15. CONTACT

Dacă aveți întrebări sau preocupări cu privire la modul în care tratăm și folosim datele dvs. cu caracter personal sau doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile dvs., vă rugăm să ne contactați prin intermediul paginii: Contact